Документы в архиве бти. Пошаговая инструкция действий. Консультации по подбору необходимых документов БТИ

БТИ - это всем знакомая и устоявшаяся аббревиатура. Документы, получаемые в БТИ, - важная составляющая сделок с недвижимостью как с жилой, так и нежилой. Оказывают услуги по предоставлению документов БТИ физическим и юридическим лицам специализирующиеся предприятия (в форме ГУП и МУП). В Москве получить учетно-техническую документацию на помещение можно в Московском городском бюро технической инвентаризации (ГУП МосгорБТИ).

Получение документов БТИ вам понадобится при:

  • ипотечной сделке с недвижимостью;
  • купле-продаже недвижимости;
  • приватизационных действиях с недвижимостью;
  • согласовании и оформлении перепланировки.

Срок получения документов БТИ - до 10 рабочих дней.

Как происходит получение документов в БТИ

Как видите, без получения документов БТИ невозможна регистрация права собственности на любое помещение. Получает же учетно-технические документы собственник недвижимости перед совершением сделки или иных действий, обратившись в БТИ самостоятельно, или же это может сделать иное лицо по доверенности. Предварительно оплачивается государственная пошлина, а квитанция предъявляется в бюро. В БТИ можно заказать и получить ряд документов для сделок с недвижимостью и иных действий.

Перечень документов из БТИ, получаемых на нежилое помещение

  • Поэтажный план (действителен 1 год с момента выдачи);
  • Технический паспорт;
  • Экспликация;
  • Различные справки БТИ:
  • выписка из тех. паспорта на здание/строение - форма 1а (действительна 1 год с момента выдачи);
  • справка БТИ о состоянии здания/помещения - форма 5;
  • справка об идентификации адреса;
  • справка о стоимости (оценочной) объекта недвижимости;
  • справка о стоимости (инвентаризационной) объекта недвижимости для целей налогообложения - форма 11а;
  • экспликация к поэтажному плану нежилого помещения - форма 25 (действительна 1 год с момента выдачи);
  • поэтажный план в электронном (и векторном) виде и другие документы.

Срок получения документов в БТИ

В Москве оформление документов БТИ на нежилое помещение (экспликации помещения, технического паспорта и т. д.) в бюро займет - не более 10 рабочих дней с момента поступления гос. пошлины на счет ТБТИ.

В Московской области аналогичное оформление технической документации на помещение займет - от 10 рабочих дней до 21 с момента поступления гос. пошлины на счет.

Как мы уже отметили, получить документы БТИ может только собственник недвижимости или же его законный представитель. Исключение - это ситуация наследования, в этом случае запрос делает нотариус, так как наследник не является еще собственником.

Обратите внимание, что разрешение на перепланировку, реконструкцию или переоборудование помещения выдают теперь другие службы в Москве:

Документы для получения документации из БТИ

Для собственника недвижимости подаются:

  • гарантийное письмо на фирменном бланке организации;
  • документ, подтверждающий право собственности на помещение (оригинал), на основании которого получаются документы в БТИ.

Для арендатора недвижимости подаются:

  • доверенность на фирменном бланке от организации на наших сотрудников;
  • гарантийное письмо на бланке организации, согласованное с собственником (внизу письма собственник пишется «не возражаю» и ставит свою печать);
  • копия договора аренды, которая заверена собственником;
  • свидетельство о праве собственности на объект (копия), которая заверена собственником.

БТИ при купле-продаже квартиры играет для собственника не последнюю роль, так как именно этот орган предоставляет наиболее важные документы для оформления сделки у нотариуса и признания ее законной. Какие документы БТИ нужны для продажи квартиры, и как работает это учреждение?

Что такое БТИ

БТИ – это государственная организация, которая проводит учет недвижимости и по запросу предоставляет информацию о ней. Каждое отделение БТИ ведет учет тех зданий, которая находится в том же районе.

Справка выдается согласно запросу и содержит только запрашиваемую информацию. При продаже недвижимости справка необходима, но это далеко не весь перечень документов, которые нужно собрать собственнику. В зависимости от ситуации пакет документов, в том числе, из БТИ, может отличаться.

Без документации, полученной в БТИ, продать квартиру не получится ни за наличные, ни за маткапитал или ипотеку. Потому собирать документы рекомендуется заранее – сроки изготовления справок могут отличаться в каждом отделе БТИ.

Покупка наличными

Это самый простой случай, так как документы из БТИ при продаже квартиры в данной ситации не так многочисленны. Разделить их можно на основной и дополнительный пакеты.

Основной пакет

Для продажи квартиры в 2018 году за наличные деньги необходимы паспорта всех владельцев жилья, если оно является совместно нажитым. Затем необходимо посетить паспортный стол для изготовления справки обо всех зарегистрированных в недвижимости жильцах. Обратиться должны именно собственники.

Если в их числе имеются несовершеннолетние граждане, необходимо получить разрешение органов опеки и попечительства на продажу квартиры. Этот шаг обеспечивает защиту прав несовершеннолетнего собственника, позволяет позаботиться о том, чтоб его интересы были соблюдены, и он получил соответствующую моральную компенсацию или долю нового жилья.

Важно учитывать, что данный государственный орган не позволит продать квартиру без последующей покупки новой, в которой также будет доля ребенка, либо орган должен будет убедиться в том, что в другой квартире у ребенка уже есть доля. Тогда вырученные деньги за продажу его части будут положены на банковский счет.

Для получения разрешения в органах опеки необходимо свидетельство о рождении малыша, паспорта родителей, выписка из домовой книги и ЕГРН, а также техпаспорт жилой недвижимости. В течение двух недель сотрудники проверяют сделку и выдают разрешение.

Свидетельство о рождении ребёнка Выписка из домовой книги Выписка из ЕГРН
Технический паспорт жилого помещения

Если недвижимость была куплена в браке, но владельцем является только один из супругов, необходимо разрешение второго на реализацию и свидетельство о браке. Важно учесть, что согласие необходимо даже тогда, если брак, в котором покупалась квартира, уже расторгнут.

Дополнительный пакет

Следующие документы, необходимые для продажи квартиры, могут не потребоваться у нотариуса, но часто требуются покупателями для проверки будущей покупки.

Сюда входит технический паспорт с графическим планом, выписка из лицевого счета, которая показывает отсутствие долгов по коммунальным счетам, выписка из ЕГРН. Последний документ подтверждает также право собственности на квартиру и заменяет кадастровый паспорт со свидетельством о регистрации права.

Покупка с ипотекой

Документы, представленные ниже, должны быть собраны продавцами, если покупатели берут квартиру с помощью ипотеки. Причем покупатель может быть родственником или посторонним лицом – от этого набор документов не меняется. Банк, кредитующий покупателей, заинтересован в быстрой и чистой сделке, потому документация будет проверяться еще и с его стороны.

Основной пакет

Сюда входят паспорта собственников и договор купли-продажи квартиры, выписка из домовой книги, содержащая информацию о прописке или выписке человека из квартиры, разрешение органов опеки в случае, если собственник несовершеннолетний. Как и в предыдущем случае, потребуется нотариально заверенное согласие другого собственника квартиры, супруга.

Дополнительный пакет

Покупатели должны представить предварительный договор купли-продажи для подписи продавцов. Для банка, предоставляющего ипотеку, это гарантия успешной сделки.

В договоре указывается сумма задатка или аванса за квартиру – его передают покупателям, обязательно указывая это в предварительном договоре купли-продажи. Некоторые банки могут потребовать архивную выписку из домовой книги и лицевого счета. Последняя справка обязательно должна содержать печать начальника отдела паспортного стола, в котором заказывается справка.

Также банк требует справку из ЕГРН, хотя иногда и заказывает ее самостоятельно. Документ описывает характеристики продаваемого объекта недвижимости.


Форма справки

Для получения справки нужно обратиться в БТИ по адресу размещения недвижимости, которая продается. Она выдается на бланке, который содержит сведения о собственнике и такие данные о квартире:

  • адрес;
  • документ, подтверждающий право владения;
  • реквизиты сделки, по которой получена квартира;
  • кадастровый номер.

Справка может содержать информацию только по той недвижимости, которая расположена в районе, обслуживаемом конкретным органом БТИ. Стоимость изготовления документа составляет около тысячи рублей, если собственник один или их двое. Если их больше, за каждого из них нужно доплатить двести рублей.

Документ указывает на наличие или отсутствие обременений и необходим не только для купли-продажи, но и для любых операций с недвижимостью. Без данной бумаги нотариус не возьмет на себя обязательно проведения сделки. Ее также потребуют и покупатели, чтоб удостовериться, что имеют дело с реальным владельцем, а не мошенником.

Как получить справку

Документ представляет выписку из Росреестра. Для получения необходим паспорт, свидетельство о браке, если заявитель в нем состоит, квитанцию об оплате услуг БТИ. Также может потребоваться свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего, если он также является собственником части.

Документы представляют в оригинале, сотрудник БТИ снимает копии и прикладывает их к регистрационному делу. Справку можно получить по почте, но для этого нужно формировать запрос непосредственно по адресу БТИ. К запросу приложить ксерокопии указанных выше документов, а также заявление на имя руководителя отдела в оригинале и квитанцию об оплате госуслуг.

При отсутствии какого-либо документа из перечня в выдаче справки будет отказано. Получить сведения можно только о собственной квартире. Согласно законодательству, нельзя получить информацию о чужом имуществе.

Период изготовления справки из БТИ зависит от того, какая пошлина оплачена. По стандартной пошлине документ изготавливают месяц, а с доплатой за срочность и сверхсрочность – в течение десяти и пяти дней соответственно. Срок действия справки из БТИ должен быть указан непосредственно в документе.

Когда нужно приглашение сотрудника домой

Приглашать сотрудника нужно в том случае, если на руках у продавцов нет технического паспорта квартиры. В этом случае выезд сотрудников обязателен, так как необходим непосредственный осмотр недвижимости.

Технический паспорт получают только собственники. Для этого нужно:

  • Оплатить услуги БТИ и составить заявление. Реквизиты на оплату можно найти в самом отделении БТИ.
  • Предоставить паспорт и документы на недвижимость.

Если в квартире была выполнена перепланировка, обязательно потребуется выезд техника для осмотра выполненных изменений. Затем дело передается в суд, который утверждает перепланировку или обязует владельца вернуть квартиру к стандартному обустройству. Без этих манипуляций получить техпаспорт с незаконной перепланировкой не выйдет. Если же ее не было, будет достаточно документов, описанных выше.

Сотрудник БТИ выдает расписку о том, что он получил от владельца определенный перечень документов и назначает дату, когда будет готова техническая инвентаризация. В назначенный срок необходимо прийти в отдел, где заказывался паспорт, с полученной распиской и документом, удостоверяющим личность. Сроки изготовления паспорта – от двух недель.

Если Вы являетесь собственником какого-либо имущества, то должны иметь документальное подтверждение на владение этим объектом, а для этого нужно обратиться в БТИ. Только через этот орган можно юридически подтвердить свое право на дом, квартиру, дачу, земельный участок и т.д.

Документы для БТИ

Как правило, список документов стандартный, но могут быть и некоторые изменения, которые зависят от особенностей объекта собственности и особенностей работы БТИ.

  • Правоустанавливающий документ . Им может выступать договор купли-продажи, договор мены, дарения, передача в наследство, приватизация и другое. Такой документ нужно подавать в оригинале, а после процедуры регистрации его Вам отдадут на руки. Вместе с оригиналом подается копия правоустанавливающего документа, которую нужно заверить у нотариуса. Копия после регистрации остается в БТИ.
  • Паспорт, ИИН и их копии . Копии будут храниться в архивах БТИ, а оригиналы Вам отдадут сразу же после проверки копий.
  • Техпаспорт на недвижимость . Тоже подается оригинал и копия, заверенная нотариально. Если техпаспорта нет, то его придется сделать, без него завершить регистрацию права собственности невозможно.

Когда готов весь пакет документов, отдаете его регистратору, который занимается приемом и регистрацией поступающей документации. После проверки ваших документов работник выдаст Вам квитанцию на оплату. После оплаты необходимой суммы в банке приносите чек и Вам назначают день выдачи документов на право собственности. Займет такая процедура примерно три недели.

Документы для оформления технического паспорта БТИ

Как мы уже говорили, без технического паспорта нельзя сделать документы на регистрацию прав собственности. Так давайте выясним, какие документы нужны для БТИ для техпаспорта?

В бюро технической инвентаризации технический паспорт Вы сможете оформить, если предъявите следующие документы:

  • Документ, свидетельствующий, что Вы законный собственник этой недвижимости (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, договор мены, дарения и другое).
  • Справка от начальника ЖЕКа, главы кооператива или председателя сельсовета об отсутствии долгов.
  • Письмо-заявка на специальном бланке
  • Свидетельство о регистрации юридического лица (Копия)
  • Свидетельство из Статистики (Копия)
  • Доверенность на оформление техпаспорта, если оформлением занимается доверенное лицо.

Технический паспорт очень важный документ, поэтому его оформление занимает довольно продолжительное время.

Документы для получения кадастрового паспорта БТИ

Чтобы получить кадастровый паспорт, Вам нужно предъявить технический паспорт на объект. Если же технического паспорта у Вас нет, то чтобы изготовить кадастровый паспорт для регистрации прав на недвижимость, нужно предъявить такие документы:

  • Письменное заявление о выполнении работ на специальном бланке (в нем нужно указать перечень объектов и адрес) – 2 экземпляра;
  • Исполнительную документацию (чертежи исполнительной съемки или их регистрационные номера) на весь объект;
  • Акты приемки инженерных коммуникаций в эксплуатацию гос. комиссией. Могут быть представлены документы, в которых указывается факт приемки-передачи объекта на баланс;
  • План земельного участка с номерами земельного кадастра, если оформлены земельные отношения.

Документы для получения кадастрового паспорта на квартиру

Если Вам нужно получить кадастровый паспорт на квартиру или справку оценочной стоимости, то в БТИ нужно представить:

  • Заявление установленного образца.
  • Общегражданский паспорт или другой документ удостоверения личности.
  • Правоустанвливающие документы на квартиру
  • Правоподтверждающие документы на квартиру
  • Квитанцию об оплате работ БТИ (сумму оплаты Вам рассчитают при подаче документов).
  • Доверенность, если делами занимается представитель собственника.

Юрист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье

Мы работаем в Москве, поэтому информация актуальна для Москвы. В других регионах обычно инвентаризацией занимается РОСТех инвентаризация.

Что такое БТИ и зачем он нужен?

БТИ - это Бюро Технической Инвентаризации, обычно под БТИ предполагают технический паспорт БТИ на помещение. С 1998 года в городе Москве осуществляется паспортизация жилищного фонда. БТИ это государственное учреждение. Если коротко, то БТИ ведет технический учет объектов недвижимости. На основе имеющихся данных Бюро Технической Инвентаризации выдает различные документы. Эти документы нужны при продаже квартиры, согласования перепланировки, оформления земельного участка и дома, регистрации прав собственности на недвижимость и приватизации недвижимости.

Пример паспорта БТИ на квартиру (кликабельно):

Как получить БТИ

Все документы можно получить, подав заявления в бюро технической инвентаризации лично. Некоторые документы можно оформить на сайте mos.ru либо через МФЦ.

Через Mos. ru можно получить:

  • поэтажный план;

Готовые документы можно забрать в МФЦ или территориальном БТИ.

Через МФЦ можно получить:

  • выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б);
  • выписку из технического паспорта на здание (строение)(форма 1а);
  • поэтажный план;
  • справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5);
  • справку об идентификации адреса (без графическогоприложения);
  • справку об инвентаризационной стоимости объектанедвижимости;
  • справку по форме № 4 (об общеполезной площади в жилыхстроениях домовладения с центральным и печнымотоплением);
  • технический паспорт жилого помещения (квартиры);
  • экспликацию к поэтажному плану по формам 22 или 25.

Территориальная принадлежность в пределах Москвы неважна .

Документы в самом БТИ

Помимо вышеперечисленных.

  • заключение о соответствии нежилого помещениятребованиям, предъявляемым к жилому помещению;
  • проект перепланировки и переустройства жилого/нежилогопомещения;
  • техническое заключение о допустимости и безопасностиработ по перепланировке и переустройству жилого/нежилого помещения.

Какие документы необходимы для получения БТИ?

  • Заявление.
  • Документ удостоверяющий личность (обычно паспорт).
  • Правоустанавливающие документы (обычно выписка из ЕГРН).
  • Доверенность и дополнительные документы (при необходимости).

Сколько действует БТИ?

Среди государственных структур, которые занимаются вопросами упорядочивания правоотношений физических и юридических лиц в отношении принадлежащего им недвижимого имущества, немаловажную роль играет БТИ. К услугам данной организации прибегал хоть раз каждый, или осуществляет операции с ней.

Что такое бюро технической инвентаризации и какие функции оно выполняет

БТИ представляет собой организацию, которая осуществляет государственный техучет и техинвентаризацию объектов недвижимого имущества. До 1999 года в полномочия БТИ входила функция по государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом. В настоящее время данные задачи выполняют органы юстиции. А БТИ отведена роль в системе государственных структур по ведению технического учета объектов недвижимого имущества (преимущественно объектов жилого фонда), хранению и сбору данных технического характера об объектах недвижимости.

Бюро технической инвентаризации действует в форме государственных и муниципальных унитарных предприятий, получившими в установленном порядке аккредитацию. Каждый отдельный округ имеет свое подразделение.

Основными направлениями деятельности БТИ и его подразделений являются:

  • ведение техучета объектов недвижимости;
  • проведение оценки этих объектов;
  • осуществление адресной регистрации;
  • предоставление технической документации гражданам и организациям;
  • изготовление и выдача техпаспортов и их копий, экспликаций, поэтажных планов, .

Крупнейшим госпредприятием, которое ведет техучет различных объектов недвижимого имущества, является Федеральное БТИ – Ростехинвентаризация. Данное предприятие обладает 87 филиалами во всех регионах страны, и имеет более 1000 отделений, которые осуществляют учет объектов недвижимого имущества.

Ростехинвентаризация предлагает гражданам большой перечень услуг в различных областях:

  • техническая инвентаризация объектов недвижимости;
  • вопросы, связанные с землеустройством;
  • проведение кадастровых мероприятий;
  • проведение оценки;
  • услуги по проектированию, проведению изыскательных и строительных работ.

О том, в чем суть работы бюро технической инвентаризации, расскажет его сотрудник в следующем видео:

Услуги, которые предоставляет БТИ

Инвентаризация объектов недвижимости, ведение техучета

Инвентаризация может быть первичной, которая осуществляется в первый раз, а может быть и вторичной – при изменении параметров объекта капитального строительства. Техинвентаризация необходима для госуправления объектами недвижимости, а также в целях налогообложения и заключения договоров страхования недвижимости. Инвентаризация проводится у следующих объектов:

  • вновь построенные объекты жилой недвижимости, которые введены в эксплуатацию;
  • объекты, которые построены без разрешения («самовольное строительство»);
  • объекты, которые не окончены строительством (законсервированные объекты);
  • видоизменения конструкций ();
  • объекты, которые являются бесхозяйными.

В ходе первичной инвентаризации объекта на него оформляется техпаспорт, а также присваиваются номера учета (инвентарный и кадастровый). Последующая инвентаризация необходима в случае проведения перепланировок, работ по переустройству и переоборудованию, при сносе объекта и т.д.

Техучет объектов представляет собой базу данных, которая используется для:

  • расчета суммы налогообложения на имущество;
  • ведения реестров;
  • ведения статучета;
  • регистрации прав собственника;
  • проведения операций с недвижимостью.

В рамках техинвентаризации БТИ проводит следующие виды работ:

  • выезд техника на объект, который осуществляет его обследование;
  • составление и изготовление технических документов;
  • оформление и и кадастрового паспорта.

БТИ проводит оценку стоимости различных объектов недвижимости (жилье, земельные участки, нежилую недвижимость). Оценка жилья и других объектов капитального строительства необходима в следующих случаях:

Выдача документов и справок

Перед осуществлением юридически значимых операций с недвижимостью первым шагом является сбор и подготовка различных бумаг и подтверждающих документов. Выдачей документов для оформления сделок купли-продажи, приватизации жилого помещения, дарения, оформления ипотечного кредитования, наследования и занимается БТИ.

Оформление перепланировки

В процессе перепланировки на стадии изготовления проекта для проектной организации необходимо будет предоставить не только техпаспорт, но и поэтажный план с экспликацией жилых помещений. Предоставлением данных документов также занимается БТИ. Также после техинвентаризации необходимо закрепить все видоизменения параметров конструкции. Для этого понадобится вызвать техника из БТИ для внесения всех изменений в техническую документацию (с последующей выдачей нового техпаспорта объекта).

Кроме вышеуказанных услуг БТИ занимается:

  • кадастровыми работами,
  • отдельными видами проектирования,
  • технической экспертизой состояния объектов капитального строительства,
  • оформлением ,
  • переводом недвижимости из жилой в нежилую и другими.

О том, сколько стоит заказать услуги в БТИ, мы расскажем далее.

В следующем видеосюжете гендиректор регионального представительства БТИ расскажет более подробно об услугах, предоставляемых данной организацией:

Стоимость сервиса

БТИ предоставляет услуги гражданам за определенную цену, которая устанавливается на основании НПА. Более подробную информацию о тарифах на услуги можно получить в самом БТИ по месту регистрации объекта недвижимости. Работа БТИ осуществляется на основании утвержденных прейскурантов.

К примеру, за выдачу сведений в виде из БТИ тариф устанавливается в каждом отдельном регионе индивидуально, и может отличаться. Однако стоимость данной услуги не может превышать 500 рублей для граждан, и более 1 тысячи для юрлиц.

Услуги по выдаче документов и справок также являются платными, их стоимость зависит от места нахождения объекта, и устанавливается индивидуально в каждом определенном подразделении и филиале.

  • Так, за справку об инвентаризационной стоимости необходимо будет заплатить в размере 540 рублей за один экземпляр.
  • Услуга по предоставлению выписки из техпаспорта (по форме 1а) стоит 212 рублей.
  • Справка об идентификации адреса объекта стоит 437 рублей (если не требуется графического приложения).
  • Услуги по выдаче поэтажного плана рассчитываются исходя из квадратуры, стоимость составляет 3,72 рубля за квадратный метр.
  • Выдача экспликации к поэтажному плану (формы справок №22, 25) – 180 рублей.

Стоимость услуг БТИ по оценке зависит от некоторых факторов. В каждом филиале действует утвержденный прейскурант цен по оценке объектов недвижимости. Так, стоимость оценки квартиры до 60 кв. м. составляет от 4000 рублей.

Некоторые филиалы и подразделения предоставляют гражданам консультации специалистов на бесплатной основе. Также отдельным категориям граждан (ветеранам и инвалидам ВОВ) могут предоставляться услуги БТИ совершенно бесплатно.

Официальное онлайн-представительство организации

Посмотреть график работы, адреса и контакты конкретного бюро технической инвентаризации недвижимости (БТИ) можно на официальном сайте «Ростехинвентаризация», выбрав необходимый регион. Кроме этого каждое региональное БТИ имеет свой собственный сайт, на котором можно ознакомиться с режимом работы, а также с перечнем оказываемых услуг населению.

Кроме этого на сайтах функционируют сервисы, на которых можно оформить онлайн-заявки. Данный способ является новым средством, повышающим эффективность работы с гражданам. Сервис значительно упрощает процедуру подачи заявки, а также предоставляет возможность оперативного получения результата. Благодаря данному сервису гражданин непосредственно на сайте может самостоятельно сформировать заявку на следующие виды предоставляемых услуг:

  • постановка объекта на кадастровый учет;
  • проведение инвентаризации с последующей выдачей техпаспорта;
  • получение отдельных видов справок и технических документов;
  • кадастровый учет видоизменений;
  • информация до проведения работ по перепланировке или ее и другие.

Действие данного функционала позволяет сократить время, которое уходит на личное обращение в БТИ. Заказ осуществляется удаленно, клиенту лишь остается лично забрать готовые документы в конкретном подразделении или филиале.

О внедрении онлайн-сервисов БТИ, а также других инновациях в данной структуре рассказывает следующий видеосюжет:

Итак, необходимость пользования услугами БТИ вполне оправданна: регистрация права собственности, например, на дачу, квартиру или частный дом, визация домовой книги, получение необходимых справок — нередко нам бывает трубно обойтись без этого. Но очень важно, чтобы услуги предоставлялись качественно, поэтому не забывайте жаловаться в соответствующие инстанции при выявлении нарушений!

Похожие статьи