Как и кто может признать счетную ошибку. Счетная ошибка при начислении заработной платы. Счетные ошибки при расчете заработной платы

При ведении бизнеса и расчетах с сотрудниками может возникнуть счетная ошибка при начислении заработной платы. Ошибка при начислении зарплаты может не только снизить состояние работодателя и увеличить расходы предприятия, но также негативно отразится и на бухгалтерской отчетности. Поэтому каждому кадровому специалисту и бухгалтеру следует знать, как удержать счетную ошибку при начислении заработной платы, и можно ли это сделать за прошлый период.

Счетная ошибка при начислении заработной платы – что это такое

В первую очередь, счетная ошибка при начислении – это любая ошибка, связанная с проведением процедур бухгалтерского учета и конкретного расчета зарплаты сотрудника. Наиболее часто имеют место счетные ошибки, вызванные неправильным проведением операций сложения, вычитания, умножения и деления. Однако неправильная отчетность в бухгалтерии может привести к негативным последствиям для всего предприятия – как к банальным излишним расходам на выплату зарплаты сотруднику, так и к невозможности свести всю отчетность и санкциям со стороны проверяющих органов при её сдаче.

Непосредственно российское законодательство напрямую не обеспечивает толкование понятия счетной ошибки, хоть оно и встречается в нормативных документах. Однако есть достаточно полноценные разъяснения, изложенные в Письме Роструда №1286-6-1 от 01.10.2012 и Определении ВС РФ от 20.01.2012 №59-В11-17.

Так, определяются в качестве счетных ошибок лишь следующие неправильные данные, соответственно которым была выплачена зарплата:

  • Ошибки, возникшие при проведении математических операций для вычисления размеров заработной платы и её начисления.
  • Ошибки, которые возникли по причине сбоя в компьютерных программах расчетов.

Иные ошибки при начислении зарплаты не относятся к счетным, а значит – работодатель не имеет возможности удержать чрезмерно начисленные суммы из заработной платы сотрудника. В случаях же, когда в результате ошибки трудящемуся была начислена меньшая зарплата, последний имеет право обратиться в инспекцию по труду или суд для получения причитающихся ему сумм, или же решить данный вопрос с работодателем в досудебном порядке. В случае судебного разрешения вопроса, сотрудник также может потребовать дополнительную компенсацию за задержку в выплате заработной платы, рассчитываемую в зависимости от сроков данной задержки.

Что не считается счетной ошибкой при начислении зарплаты

Как можно понять, есть ряд ситуаций, в которых возникновение излишне выплаченных работнику сумм происходит не по причинам счетной ошибки. Такие случаи относят к разряду несчетных ошибок. Например, таковыми можно считать:

Отдельной категорией законодательство выделяет также технические ошибки – вызванные неправильным изначальным вводом данных или же низкой квалификацией бухгалтера. Возместить данные ошибки за счет сотрудника, получившего чрезмерно начисленные средства, предприятие не имеет возможности. Но организация может обратиться в суд для их взыскания с совершившего ошибку лица, или же с ответственных поставщиков оборудования или программного обеспечения, если ошибка произошла по их вине.

Если произошла ошибка, не имеющая счетного характера, работодатель вправе попросить у сотрудника возврата средств. Однако работник не обязан удовлетворять такую просьбу и может проигнорировать её без каких-либо правовых последствий для себя соответственно положениям статьи 1109 ГК РФ.

Счетная ошибка при начислении заработной платы – как удержать средства с сотрудника

Правовое регулирование удержания средств по счетной ошибке при начислении заработной платы обеспечивается положениями статьи 137 ТК РФ. В частности, право подобного удержания однозначно имеет место за работодателем, но с определенными ограничениями. Работодатель при этом не обязан удерживать данные средства с сотрудника, но имеет право сделать это во время предусмотренного законодательством периода.

Так, при происхождении подобных обстоятельств может быть проведено удержание из зарплаты. Но только в том случае, если ошибка при начислении заработной платы за прошлый период произошла на протяжении календарного месяца до фактического момента удержания. В противном случае, любе удержания подобного рода производить недопустимо.

При этом следует помнить о том, что удержание с заработной платы работника в любом виде допускается только при наличии его согласия или при наличии судебного решения, которое однозначно дает возможность работодателю произвести процедуру удержания средств. Следует также помнить о наличии определенных пределов удержаний из заработной платы, свыше которых проводить взыскания работодатель не вправе.

С процессуальной точки зрения, имеют место два варианта оформления удержания в случае счетной ошибки. А именно:

Сроки исковой давности по удержанию из заработной платы составляют три года, однако сама процедура может считаться законной только если на момент фактического удержания с момента фактического чрезмерного начисления средств прошло не более одного календарного месяца.

Суммы, которые были выплачены работнику, но в итоге не были возвращены предприятию, должны в полной мере облагаться НДФЛ.

Нередки случаи, когда на предприятиях возникают неприятные ситуации из-за неверно исчисленной заработной платы. Причем работник может пострадать не только в результате недоплаты, но и переплаты по оплате труда. Ведь тогда возмещении им суммы излишне полученных денежных средств.

В данной статье мы рассмотрим именно последний момент, а именно порядокдействий работодателя при выявлении излишне выплаченных суммы заработной платы.

С принятием Трудового кодекса РФ работник оказался в значительной степени защищен от материальной ответственности, возникающей как следствие бухгалтерских ошибок. Так, в ст.137 данного документа прямо отмечено, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки.

Однако при всей видимой не так просто. Что же признавать счетной ошибкой, ответа на этот вопрос нет ни в одном законодательном либо нормативном документе.

Тогда обратимся опять же к Трудовому кодексу РФ, к ст.5, которая раскрывает перечень документов, определяющих основу трудовых отношений. Это Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, права. Ни в одном из вышеперечисленных документов не встречается определение счетной ошибки.

В дополнение к вышеперечисленным документам, согласно той же статье трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Предложения

Логично заключить, что понятие счетной ошибки следует закрепить во внутрифирменных документах предприятия, например, коллективном договоре.

В этом случае, при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы, квалифицировать ошибку как счетную, либо таковой ее не признать может специально созданная комиссия.

Выписка из коллективного резервы»

В целях применения ст. 137 Трудового кодекса РФ считать счетной ошибкой:

1) ошибку, возникшую в результате неверного произведения арифметических действий

2) ошибку в результате сбоя в программном обеспечении.

Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а так же иные случаи, приведшиек неправильному начислению заработной платы счетной ошибкой не считать.

В случае выплаты излишних сумм причину, по которой это произошло, устанавливает и квалифицирует специальная комиссия в составе: главного бухгалтера, финансового директора, системного администратора, менеджера по персоналу. Председателем комиссия является директор предприятия.

Поскольку комиссией устанавливается факт счетной ошибки, работник не несет обязательств по удержанию излишне полученной заработной платы. В ином случае порядок удержания не противоречит Трудовому кодексу РФ (ст. 138), то есть за месяц не может быть удержано в пользу предприятия более 20% от начисленных сумм оплаты труда.

Особенностей хозяйственной деятельности предприятия, текст предлагаемого документа может быть изменен.

Приведем примеры ситуаций по выплате излишней заработной платы и порядку их локального акта.

Менеджеру Иванову И.И. установлена ежемесячная заработная плата в сумме 22000 руб. Приказом директора Иванову И.И. за сентябрь 2010г. положено начислить премию в размере месячной заработной платы.

Бухгалтер начислил заработную плату, включая премиальные, в сумме 48000 руб. Сумма за вычетом НДФЛ была выплачена работнику.

Через неделю ошибка была обнаружена бухгалтером.

В комиссию, резервы» бухгалтер подал заявление, в котором обосновал ошибочное начисление арифметической ошибкой при сложении.

Сумма заработной платы 22000 руб. и премии 22000 руб. при сложении дают правильный результат 44000 руб., то есть на 4000 руб. меньше, чем по расчету бухгалтера.

Комиссия признала ошибку бухгалтера счетной и решила сумму 4000 руб. с Иванова И.И. не взыскивать.

Следующий пример наглядно иллюстрирует порядок квалификации ошибки, возникшей по причине сбоя в программном обеспечении.

Забортная плата технического работника Смирновой С.С. согласно трудовому договору составляет 9500 руб.

Однако, Смирнова С.С. за октябрь 2010г. получила заработную плату в большем размере. Ошибка в начислении заработной платы была отмечена бухгалтерией, и информация была передана в специальную комиссию.

Системный администратор установил, что в результате сбоя в работе бухгалтерской программы в октябре были повреждены информационные массивы. И ежемесячная заработная плата технического работника при автоматическом восстановлении была изменена, и составила 19500 руб.

Комиссия признала ошибку счетной без удержания ее из заработной платы.

Рассмотрим так же случай, когда работнику необходимо возмещать необоснованно полученные суммы путем удержания из заработной платы.

Заработная плата водителя Петрова П.П. составляет в месяц 23000 руб. При вводе данных в программу бухгалтер допустил ошибку и в поле «Оклад» записал сумму 23300 руб.

После перевода денег на зарплатные карточки была выявлена ошибка бухгалтера. Комиссия по предприятию не квалифицировала ее как счетную согласно положениям коллективного договора ООО «Трудовые резервы». Работник был уведомлен о предстоящем удержании излишне полученной им суммы из заработной платы.

Понятие счетной ошибки не определено в законодательных либо нормативных актах.

Предприятию целесообразно закрепить данное определение во внутрифирменном акте, например, коллективном договоре, что соответствует ст.5 Трудового кодекса РФ.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.

Заключение комиссии о необходимости удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы работника должно быть доведено до его сведения.

Преимущества предложенного механизма решения проблем счетных ошибок для предприятий очевидны:

· закрепляется документальное определение счетной ошибки;

· коллективный договор является документом, которым достигается обоюдная договоренность работников и администрации;

· факт обнаружения счетной ошибки фиксирует специальная компетентная комиссия;

· в случае несогласия работника с удержанием сумм из заработной платы предприятию легче обосновать свою позицию в суде либо в ином контролирующем органе.

Как быть, если при расчете заработной платы была допущена ошибка? Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое счетная ошибка

Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1): счетная ошибка при начислении заработной платы - это арифметическая ошибка, т. е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.

Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Такие ошибки счетными не являются, т.к. возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.

Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково - недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?

Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке

Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать (абз. 4 ч.2 ст. 137 ТК РФ).

Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.

Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется.

Надо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из нее НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ , Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).

При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Если ошибка не является счетной

Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№1286-6-1 от 01.10.2012

О счетной ошибке

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены письма <…>. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по поставленным вопросам можем сообщить только точку зрения Управления.

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

С нашей точки зрения, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.


Начальник Правового управления Роструда А.В. Анохин

Комментарий эксперта

Об удержаниях из зарплаты по причине счетной ошибки

Ограничениям удержаний из заработной платы посвящена статья 137 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания на основании федеральных законов

Удержания из заработной платы работника предусмотрены:

  • Налоговым кодексом РФ. По пункту 4 статьи 226 этого кодекса налоговые агенты обязаны удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;
  • Семейным кодексом РФ. По статье 109 этого кодекса администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, должна ежемесячно удерживать определенные денежные суммы из его заработной платы и (или) иного дохода, а также уплачивать или переводить их за его счет получателю алиментов. Основанием для этого является нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист;
  • Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Согласно пункту 3 статьи 98 этого документа лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе;
  • Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». По статье 19 этого закона излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя. Это происходит только в том случае, когда переплата произошла по его вине (т. е. получатель представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл данные, влияющие на право назначения названных пособий, исчисление их размеров);
  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». По пункту 4 статьи 15 этого документа суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случаях счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя.

Удержания на основании Трудового кодекса РФ

В самой статье 137 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

В первых трех случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. При условии, что работник не будет оспаривать основания и размеры удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи, когда произошла счетная ошибка, орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое, зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Значит, если со стороны работодателя не допущена счетная ошибка, а со стороны работника нет виновных и недобросовестных действий, то возвращать переплату оснований нет.

Справка: не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Основание - пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ.

Счетная ошибка

Согласно части первой статьи 5 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются:

  • трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, которые содержат нормы трудового права;
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • указами Президента РФ;
  • постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов РФ;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Определения счетной ошибки нет ни в одном из вышеперечисленных документов.

В опубликованном письме специалисты Роструда приводит свою точку зрения на то, что следует подразумевать под счетной ошибкой, которая упомянута в статье 137 Трудового кодекса РФ. Они считают, что это арифметическая ошибка , то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов . Из этого следует, что в целях применения статьи 137 Трудового кодекса РФ счетной является ошибка, которая возникла из-за неверного осуществления арифметических действий и сбоя в программном обеспечении.

Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а так же иные случаи, приведшие к неправильному начислению заработной платы, счетной ошибкой не являются.

К счетной ошибке не относится использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности, неправильный выбор тарифной ставки. Это следует из определения Московского областного суда от 12.10.2010 № 33-19764.

Ранее понятие «счетная ошибка» содержалось в постановлении Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.1984 № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию» (утратило силу), согласно которому счетная ошибка - это арифметическая ошибка .

Определение счетной ошибки стоит закрепить во внутрифирменном акте, например, коллективном договоре. Ведь трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Это указано в части второй статьи 5 Трудового кодекса РФ.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу сотрудников работодателю следует создать специальную комиссию. В ее состав могут входить, например, главный бухгалтер, финансовый директор, системный администратор, менеджер по персоналу. Роль председателя комиссии может исполнять директор фирмы.

Заключения комиссии о необходимости удержания излишне выплаченной суммы из заработной платы должны доводиться до сведения соответствующего работника.

ПРИМЕР 1

В сентябре 2012 года заработная плата водителя ООО «Альта» Маслова А.Е. составила 12 000 рублей. За указанный месяц приказом директора фирмы ему была назначена премия в размере месячной заработной платы.

Бухгалтер ООО «Альта» начислил названному работнику заработную плату и премию на общую сумму 26 000 рублей. Эта сумма за минусом НДФЛ была выплачена в октябре 2012 года.

Спустя некоторое время бухгалтер обнаружил, что должен был начислить не 26 000 рублей, а 24 000 рублей (12 000 + 12 000), то есть на 2000 рублей меньше.

В комиссию, созданную в ООО «Альта» бухгалтер подал заявление, где обосновал ошибочное начисление арифметической ошибкой при сложении.

Комиссия признала ошибку бухгалтера счетной и решила взыскать 2000 рублей с Маслова А.Е. из его зарплаты за следующие месяцы.

Следует иметь в виду, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы, как правило, не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Юрист Ю.С. Зорин

Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.

Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы и не обращаясь в суд. Работодатель должен убедится, что была допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое (сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание. На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета. Если ошибка в программе, понадобится отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.

Ситуации, когда перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них - работник получил больше положенного из-за счетной ошибки. Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских). Счетная ошибка - это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Доказательства наличия счетной ошибки

Для суда следует подготовь объяснительную записку бухгалтера с математическими выкладками. В ней нужно наглядно показать расчет, который привел к счетной ошибке. К справке нужно приложить расчетные листки и ведомости. Но это дополнительные документы, а не основные. Только с ними в суде не выиграть

Работодатели часто ссылаются на ошибки бухгалтерских программ. В подобных делах следует обращать внимание, та то, что сбой в программе и двойная выплата зарплаты - это математические ошибки. К ошибке работодателя в применении норм законодательства они не относятся.

Нередко бухгалтер допускает описку, опечатку. В таких случаях у работодателя есть шанс взыскать деньги, если он перечислил работнику намного больше его обычного заработка. Например, вместо 11 тыс. работодатель перечислил работнику почти 1 млн. рублей.

Техническая ошибка

Техническая ошибка - это неправильный ввод данных.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам. В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера. Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку. Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим Такой ошибкой может стать:

Неправильное истолкование льгот по налогам;

Ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка;

Указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

  1. Неверный ввод данных в программу
  2. Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
  3. Оплата одного периода по нескольким основаниям.
  4. Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм.

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую информацию.

Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании. Оформлять приказ следует, только в том случае если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление.

Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно обращаться в суд.

Похожих статей пока нет.