Индивидуальный предприниматель в 1 с бухгалтерии 8.2. Обновление программы через Интернет

Бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 создана для работы не только организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, но и для индивидуальных предпринимателей (далее по тексту ИП), находящихся на упрощенной системе налогообложении (далее по тексту УСН). После приобретения программы её нужно установить на компьютер, далее настроить учётную политику и осуществить другие настройки для ведения учёта на упрощенной системе налогообложения. Давайте в данной статье рассмотрим как легко и просто настроить .

Настройка учётной политики при УСН в программе 1С

Параметрами учётной политики является:

  • Основной вид деятельности;
  • Характер деятельности ИП;
  • Система налогообложения.

Все эти параметры хранятся, в самом главном регистре программы 1С – это «Учётная политика организаций», так как от настройки этого регистра зависит, как будут отражаться финансово – хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта. Заходим в главное меню в раздел «Главное», далее выбираем «Настройки» и в нём «Учётная политика».

  • Запасы;
  • Затраты;
  • Резервы;
  • Банк и касса.

На закладке «УСН» заполняются данные:

  • Объект налогообложения, устанавливается «Доходы минус расходы» или «Доходы». При выборе «Доходы минус расходы» открывается блок для заполнения «Порядок признания расходов». В котором существуют разделы: материальные расходы; расходы на приобретение товаров; входной НДС; дополнительные расходы, включаемые в себестоимость; таможенные платежи. В некоторых позициях уже проставлены галочки, а в некоторых необходимо проставить признак (галочку);

  • Налоговая ставка, на текущий момент времени при объекте налогообложения «Доходы минус расходы» действует ставка пятнадцать процентов, «Доходы» действует ставка шесть процентов;
  • Основной порядок отражения авансов от покупателя;
  • Если до упрощенной системы налогообложения применялся общий налоговый режим, то необходимо установить признак и дату перехода на УСН.

На закладке «Запасы» заполняются данные:

  • Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) – по средней стоимости или по ФИФО, при выбытии (списании);
  • Способ оценки товаров в рознице – по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

На закладке «Затраты» заполняются данные:

  • Основной счёт учёта затрат, выбирается из бухгалтерского учёта, это может быть счёт 26 «Общехозяйственные расходы», счёт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» или счёт 44.02 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность»;
  • Если предприятие осуществляет производственную деятельность, то указывается вид деятельности (выпуск продукции или выполнение работ, оказание услуг заказчикам), затраты учитываются на счёте 20 «Основное производство»;

При установлении признака «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», открывается блок, по списанию собранных в течение календарного месяца затрат на счёте 20 (с учётом выручки только по производственным услугам, без учёта выручки от выполнения работ или оказания услуг, с учётом выручки от выполнения работ или оказания услуг);

  • По учёту косвенных расходов;
  • По расчётам себестоимости полуфабрикатов и как учитываются отклонения от плановой себестоимости в блоке «Дополнительно».

На закладке «Резервы» устанавливается признак, если формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте (далее по тексту БУ). Резервы формируются только по просроченной задолженности.

На закладке «Банк и касса» устанавливается признак, о необходимости использования счёта 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Из данного документа можно распечатать нажав на кнопку «Печать» в программе 1С:

  • Приказ об учётной политике;
  • Учётная политика по БУ;
  • Рабочий план счетов;
  • Формы первичных документов;
  • Регистры бухгалтерского учёта;
  • Учётная политика по налоговому учёту;
  • Регистры налогового учёта.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по упрощенной системе налогообложения, может производить учёт по деятельности с уплатой Единого налога на вменённый налог (далее по тексту ЕНВД). При этом устанавливается признак «Организация является плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД)».

После этого необходимо на закладке «ЕНВД» заполнить раздел «Виды деятельности». Нажав на кнопку «Создать» открываются поля для заполнения:

  • Организация;
  • Код вида деятельности;
  • Наименование (вида деятельности);
  • Адрес — место осуществления предпринимательской деятельности (выбирается из справочника КЛАДР – страна, индекс, город или населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  • ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • Дата постановки на учёт;
  • Дата снятия с учёта;
  • Блок «Налоговая инспекция», в котором указывается информация по налоговому органу;
  • Блок «Расчёт налога».


Отчёты при упрощенной системе налогообложения в программе 1С

Отчётности по УСН немного. В программе 1С данная функция предусмотрена в разделе «Отчёты», далее заходим в блок «УСН» в нём есть две позиции:

  • Отчётность по УСН;
  • Книга доходов и расходов УСН.

Книга учёта доходов и расходов (далее по тексту КУДиР) в бухгалтерской программе 1С

Перед тем как заполнить КУДиР, необходимо выбрать:

  • Период, за который она будет формироваться;
  • Организация.

После этого нажимаем на кнопку «Сформировать», подождав небольшое количество времени на экране появится заполненная книга.

Если в книге есть пустые (незаполненные) разделы, то их можно отключить от формирования в программе 1С и отражения её на экране компьютера, перейдя в настройки отчёта.

КУДиР отличается от того кто её заполняет индивидуальный предприниматель у которого объект налогообложения «Доходы» или объект налогообложения «Доходы минус расходы». Книгу учёта доходов и расходов следует хранить в течение четырёх лет с момента завершения налогового периода (года).

В каждом налоговом периоде заполняется новая книга учёта доходов и расходов. Если фирма имеет обособленные подразделения, то она ведётся в любом случае одна.

Книга учёта доходов и расходов имеет несколько разделов:

  • В первом разделе представлены четыре таблице, каждая на квартал налогового года. В первой графе указывается нумерация. Во второй графе указывается номер и дата первичного документа (например: платёжные поручения, приходные кассовые ордера и другие). В третьей графе краткое содержание. В четвёртой графе — сумма доходов, которая будет учитываться при исчислении налоговой базы, при исчислении налога. В пятой графе указывается, на что потрачены поступившие на счёт индивидуального предпринимателя государственные субсидии;
  • Во втором разделе показываются суммы по расходам на основные средства и нематериальные активы;
  • В третьем разделе производится расчёт сумм убытков;
  • В четвёртом разделе, в первой графе указывается сквозная нумерация. Во второй графе – дата, наименование документа и его номер. В третьей графе указывается номер года, за который выплачены (уплачены) суммы по листкам нетрудоспособности (страховым взносам). В графах с четвёртой по девятой отражаются уплаченные суммы. В десятой графе – итоговая сумма по отражённым расходам.

Необходимо знать, что в КУДиР попадут суммы по реализации и расходам только после оплаты работ, услуг или товаров.

Нужно помнить, что процедуру по запуску формирования КУДиР нужно производить только после проведения « ».

Можно произвести настройку, нажав на кнопку «Показать настройку». Указывается — производить расшифровки или нет в книге доходов и расходов.

Желательно произвести настройку «Производить расшифровки» в книге учёта доходов и расходов, для поиска ошибок в процессе составления книги.

Из данного журнала можно распечатать книгу.

Сдавать в налоговую инспекцию КУДиР не нужно. Но, она должна быть обязательно в наличии у ИП пронумерованная, прошитая и желательно правильно заполненная. НК РФ предусмотрен за отсутствие КУДиР штраф — 200 рублей с индивидуального предпринимателя, с организации 10 000 рублей.

Поэтому, лучше вести КУДиР, чтобы лишний раз не подвергать себя штрафным санкциям.

Отчётность по УСН

В этом блоке также заполняется организация и период, за который будет формироваться отчётность.

После выбора организации открывается блок для заполнения — «Показатели для расчёта налога». Можно произвести расчёт суммы налога к уплате. Нажав на кнопку «Рассчитать налог» программа автоматически произведёт расчёт и укажет необходимую сумму к уплате. При обнаружении ошибок в документах, откроется окно с указанием их. Также можно легко произвести сверку расчётов с Федеральной налоговой службой по налогам, в блоке «Сверка с ФНС» нажав на кнопку «Запросить сверку с ФНС».

Для ведения учета по нескольким организациям в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) должна быть установлена Полная функциональность или Выборочная функциональность с установленным на закладке Организация флажком Учет по нескольким организациям (рис. 1):

Организация, по которой в программе будет вестись учет, добавляется в справочник "Организации":

  • Раздел: Главное Организации (рис. 2).
  • Кнопка "Создать".
  • Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
  • Выберите систему налогообложения.

  • Заполните реквизиты организации в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите код ИНН в поле "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН" и нажмите кнопку "Заполнить" (рис. 3).
  • Переходя по ссылкам "Банковские счета", "Подразделения" и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
  • Кнопка "Записать и закрыть".

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям (в справочнике "Организации" несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка "Использовать как основную") (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить аналогичным образом – отметить ее курсором в списке и нажать кнопку "Использовать как основную".

Достаточно часто у бухгалтеров возникает необходимость внести в программу дополнительного клиента, при этом не многие из них знают, как добавить еще одну базу в 1С. В таких случаях рекомендуется не пытаться справиться с проблемой самостоятельно. Лучше сразу обращаться за квалифицированной помощью к специалистам, которые знают, как выполнить эту операцию быстро и правильно. Также они подскажут, как добавить базу в 1С УНФ. Получить квалифицированную помощь вы можете, обратившись в компанию «Сетби». Наши специалисты отлично разбираются в работе бухгалтерских программ, поэтому они ответят на любые вопросы пользователей.

Как добавить еще одну базу в 1С 8?
Существует несколько способов внести в программу дополнительную информационную базу. Это не сложная задача, с которой может справиться практически каждый бухгалтер. Но методы загрузки данных могут отличаться в зависимости от некоторых факторов. Например, заново добавить базу в 1С, как правило, можно быстро с помощью соответствующего внутреннего инструмента. При этом, включение в список ранее созданного объекта выполняется всегда без проблем и ошибок.

Но если необходимо внести новую базу, то у пользователя могут возникнуть сложности. Поэтому, если вы ищите способ, как добавить типовую базу в 1С, то желательно проконсультироваться со специалистами. Например, вы можете получить квалифицированную помощь от сотрудников нашей компании «Сетби». Техническая поддержка работает круглосуточно, поэтому обращайтесь за консультацией в любое время.

Как добавить ИП в базу 1С?
Очень многие бухгалтеры занимаются ведением документации не одного предприятия, а сразу нескольких. Поэтому, для удобства их работы, в 1С существует возможность добавлять в базу новые ИП. Однако трудности с введением данных возникают у специалистов после обновления программы. Многие, после введения версии 8.3, не могут
добавить еще одну фирму в базу 1С.

Эта функция не была удалена, а просто немного трансформировалась. Теперь для того чтобы внести в базу еще одного индивидуального предпринимателя, необходимо открыть вкладку «Предприятие». В появившемся списке нужно выбрать пункт «Организации». Далее в разделе «Действия» добавить еще пользователя в информационную базу 1С. Как правило, операция проходит быстро и не вызывает сложностей.

Помощь в добавлении базы в 1С
Трудности с работой в программе возникают периодически практически у каждого бухгалтера. Поэтому специалисту очень важно иметь возможность быстро получить квалифицированную помощь или консультацию. Такие услуги предоставляет наша компания. Специалисты «Сетби» знают, как добавить элемент в базу 1С, как внести нового индивидуального предпринимателя.

У нас работают только высококвалифицированные специалисты с большим опытом. Они готовы помочь вам справиться с любой проблемой, неисправностью или техническими неполадками. Они знают, как добавить КЛАДР в базу 1С, и поделятся с вами этой полезной информацией.

Опубликовано 27.07.2015 14:21 Просмотров: 32104

В предыдущих статьях, посвященных настройкам учетной политики, рассматривались настройки для юридического лица при разных системах налогообложения. Не хочется никого обижать, оставляя без внимания, поэтому в данной статье мы рассмотрим, как будет выглядеть настройка учетной политики для индивидуального предпринимателя.

Итак, выбрав другой вид организации, замечаем прибавление кнопок в разделе "Учетная политика", касающихся систем налогообложения. Так как индивидуальный предприниматель помимо общей и упрощенной системы налогообложения может находиться и на патентной, и на ЕНВД.

Если индивидуальный предприниматель применяет ОСН, то появляется закладка "Доходы и расходы ИП".


Здесь нужно определить основной вид деятельности, выбирая из одноименного справочника.


Параллельно из этой формы можно создать необходимый вид, указав характер деятельности и перечень номенклатурных групп. Данные этого справочника нужны при формировании "Книги учета доходов и расходов предпринимателя"


Если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то в позиции "Книга учета доходов и расходов ведется по нескольким видам деятельности" необходимо поставить флажок. Тогда гиперссылка "Все виды деятельности" становится активной, переходим по ней и заполняем справочник.


Ниже по кнопке "Учет доходов" можно настроить, когда авансы будут включаться в доходы.


На выбор предлагается либо включать в момент реализации, то есть признание дохода происходит в том периоде, когда происходит реализация. Либо только в периоде фактического получения, в этом случае, если предприниматель ведет несколько видов деятельности, требуется указать тот вид деятельности, по которому происходит такой тип включения.

И последнее, что настраиваем на этой закладке - учет расходов.


В открывшемся по кнопке окне видим список событий, при которых признаются материальные расходы. Дополнительно можно отметить условие "Получение дохода от реализации", в таком случае выбираем еще и период признания материальных расходов.

Заполнение закладок "НДС", "Запасы" и "Затраты" аналогично заполнению учетной политики для организаций на ОСН, которое рассмотрено в статье Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для организаций на ОСН . Единственное - способ оценки МПЗ может быть только "ФИФО".


На закладке "Патенты и ЕНВД" отмечаем флажками, есть ли совмещение с патентной системой налогообложения или с ЕНВД, и если есть, то выбираем базу распределения расходов по видам деятельности.


При постановке флажка в позиции "Предприниматель применяет патентную систему налогообложения" активизируется гиперссылка "Патенты" и можно создать патенты по кнопке.


Следующая закладка "Страховые взносы", на ней видим фонды в которые предприниматель обязательно уплачивает взносы - это ПФР и ФФОМС. Отмечаем флажком ФСС, если предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.


Это что касается индивидуального предпринимателя, применяющего ОСН, если система налогообложения упрощенная, то настройка будет выглядеть следующим образом.


Можем заметить, что закладка "УСН" соответствует закладке "УСН" при настройке учетной политике для организаций, так же как и закладки "Запасы" и "Затраты", поэтому при необходимости обращаемся к статье Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для организаций на УСН . При изменении системы налогообложения на закладке "Патенты и ЕНВД" появился метод распределения расходов и изменился выбор базы распределения расходов по видам деятельности.


При выборе патентной системы налогообложения появляется закладка "Патенты", необходимая для заполнения одноименного справочника.

Если выбираем только ЕНВД, то остаются три основные закладки, о заполнение которых говорилось выше.


Возможности "1С:Предпринимателя 8" для пользователей "1С:Бухгалтерии 8"

Если ранее была куплена программа или , то покупать программу "1С:Предприниматель 8 " не требуется. Для получения всей функциональности программы "1С:Предприниматель 8 " лицензионным зарегистрированным пользователям указанных программ достаточно обновить конфигурацию в центре кт. После обновления программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые индивидуальными предпринимателями пункты меню и элементы экранных форм.

Акции, бонусы, спец-предложения!

Это пригодится!

Описание 1С:Предприниматель 8

Ведение учета в конфигурации 1С:Предприниматель 8 полностью соответствует Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (приказ Минфина РФ от 13.08.2002). Кроме того в приложении реализована поддержка ведения учета деятельности, облагаемой ЕНВД.


1С:Предприниматель 8 может быть использован для автоматизации коммерческой деятельности различных видов: розничной и оптовой торговли, комиссионной торговли, сферы оказания услуг, промышленного производства и т.д.


Налоговый учет в приложении 1с предприниматель 8 , как и в системе "1С:Бухгалтерия 8", осуществляется в автоматическом режиме - при выполнении регламентных операций и регистрации первичных документов программой генерируются записи в Книге учета доходов и расходов.

Предполагается, что с программой будет работать один пользователь и ее не потребуется адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя. "Центр КТ" поможет освоить программу.

Обновление программы через Интернет

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет, например, оперативно получать новые бланки форм отчетности.

Переход на упрощенную систему налогообложения или образование юридического лица

В программе "1С:Предприниматель 8" сохранены все возможности обычной поставки программы .

В случае перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) не потребуется приобретать программу "1С:Упрощенка 8" , "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" или "1С:Бухгалтерия 8" . Достаточно изменить специальную настройку – и можно вести полноценный учет предпринимателя по УСН.


В случае образования юридического лица также не понадобится приобретать еще одну программу. Изменение специальной настройки позволяет перейти на полноценный учет для организаций (юридических лиц), применяющих общую систему налогообложения или УСН.


Решение 1С:Предприниматель 8 было создано на базе программного продукта 1С Бухгалтерия 8. В состав программы входят все необходимые инструменты, позволяющие эффективно решать вопросы, связанные с учетом и ведением учетной документации тем лицам, которые осуществляют свою деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей.


Данный программный продукт полностью совмещен с работой отдельных версий программы, в частности, таких как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . Также решение может работать и с другими продуктами компании-разработчика «1С», включая такой, как 1С Бухгалтерия 8.3. Обращаем ваше внимание, что на сегодняшний день продолжается разработка и тестирования новой версии продукта – 1С Бухгалтерия 8.4.

"1С:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ 7.7" - снята с производства.

В связи с выпуском продукта "1С:Предприниматель 8 " снимается с производства программа "1С:Предприниматель 7.7 "

Поддержка для пользователей продукта "1С:Предприниматель 7.7 " сохраняется в том же объеме.


При покупке 1C Предприниматель 8 доставка и установка выполняется бесплатно в пределах кольцевых дорог городов: Москва, Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород.